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2 WERKZEUG
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Betriebsbuch
ÜbersichtTagProtokolleProjekteRechnungenMitarbeiterPlanErfassenRegeln
Protokolle
Alle eingegangenen Protokolle der Mitarbeiter — automatisch ausgewertet. Antippen für Details.
Protokoll von Jonas · gerade automatisch eingegangen
J
Jonas · Fr, 17.07.2026
07:00–17:30 · Neubau Dorsten · Fam. Müller · Zuleitung gesetzt
+565,50 €235,13 €
A
Ayla · Fr, 17.07.2026
08:00–16:30 · Sanierung Lindenweg · Steckdosen erneuert
+464,00 €208,00 €
L
Luca · Do, 16.07.2026
07:00–15:00 · Notdienst Marl · FI ausgelöst, Fehler behoben
+406,00 €176,00 €
T
Tomek · Do, 16.07.2026
08:00–16:00 · Neubau Dorsten · Kabelkanäle angebracht
+464,00 €129,50 €
M
Marina · Mi, 15.07.2026
07:30–16:00 · Sanierung Lindenweg · Verteiler erweitert
+493,00 €198,00 €
Niemand tippt etwas ab: Datum, Uhrzeit, Baustelle, Material und Lohn stehen schon drin.
ÜbersichtTagProtokolleProjekteRechnungenMitarbeiterPlanErfassenRegeln
Protokoll · Jonas
DatumFr, 17.07.2026
KundeFam. Müller
EinsatzortHervester Weg 12, Dorsten
BaustelleNeubau Dorsten
Auftrag & Ausführung
Zuleitung & Unterverteilung im Neubau gesetzt
Zuleitung NYM-J 5×2,5 vom Zählerschrank verlegt
Unterverteilung gesetzt, FI + 6 LS bestückt
Steckdosen- & Lichtstromkreise aufgelegt, beschriftet
Isolationsmessung & Schutzleiterprüfung dokumentiert
Zeit & Lohn (Mitarbeiter)
9,75 Std 0,5 Std Fahrt 30 km
07:00–17:30 · Pause 45 Min · Fahrt 30 Min · Grundlohn 214,50 €
Bruttolohn dieses Protokolls
235,13 €
Material (live aus Preisliste)
MengeMaterialSumme VK
2 RingNYM-J 5×2,5 mm² · 50-m-Ring39,00 € EK · 49,50 € VK / Ring99,00 €
1 StückUnterverteiler 2-reihig · 24 TE42,00 € EK · 56,00 € VK / Stück56,00 €
6 StückLS-Schalter B16 · 1-polig4,50 € EK · 6,90 € VK / Stück41,40 €
1 StückFI-Schutzschalter 40 A · 0,03 A48,00 € EK · 63,00 € VK / Stück63,00 €
Materialsumme195,00 € Einkauf (EK) 259,40 €Verkauf (VK)
Material-Einkauf (EK)manuell überschrieben · Liste: 195,00 € 195Speichern
Wirtschaftlichkeit (Betrieb)
Kosten
Lohnkosten intern, inkl. Fahrt327,00 €
davon Anfahrt22,00 €
Material-Einkauf (EK)195,00 €
Gesamtkosten522,00 €
Umsatz
Umsatz Arbeit verrechnet565,50 €
Material-Verkauf (VK)259,40 €
Gesamtumsatz824,90 €
Ergebnis
Deckungsbeitrag+302,90 €
davon Materialmarge +64,40 €
Dieser Einsatz hat sich gelohnt.
Schließen Löschen Im Tag öffnen
ÜbersichtTagProtokolleProjekteRechnungenMitarbeiterPlanErfassenRegeln
Arbeitstag nachtragen
Zeit von–bis, Pause und Anfahrt — den Rest rechnet die App.
Mitarbeiter
Jonas
Datum
17/07/2026
Von (Uhr)
07:00
Bis (Uhr)
17:30
Pause (Min.)
45
Fahrt (Min.)
30
Baustelle / Projekt
Neubau Dorsten
Bruttolohn dieser Erfassung
235,13 €
9,75 Std netto 0,5 Std Fahrt 30 km
Arbeitstag speichern
ÜbersichtTagProtokolleProjekteRechnungenMitarbeiterPlanErfassenRegeln
Automatisch gerechnet
So kommt der Betrag zustande — jede Zeile rechnet die App selbst.
Netto-Arbeitszeit Pause ab9,75 Std
Grundlohn 9,75 × 22,00 €214,50 €
Überstunde +25 % auto+ 9,63 €
Anfahrt 0,5 Std+ 11,00 €
Bruttolohn235,13 €
Zuschläge — automatisch erkannt
⏫ Überstunde Nacht Sonntag Feiertag
Gesetzliche Pausen & alle NRW-Feiertage schon einberechnet
Grundlage sind Ihre eigenen Regeln: Überstunde ab 8 Std +25 %, Nacht ab 20 Uhr, Sonntag +50 %, Feiertag +100 %. Ändern Sie eine Regel, rechnet die App alle Zeiten neu.
ÜbersichtTagProtokolleProjekteRechnungenMitarbeiterPlanErfassenRegeln
Lohn-Übersicht
+ AbwesenheitExport CSVDrucken
Was du jedem für den Zeitraum überweisen musst — und was du direkt ändern kannst.
Juli 2026 WocheMonat
Monat offen — sobald du ausgezahlt hast, kannst du ihn abschließen (sperren). Monat abschließen
Löhne gesamt (zu überweisen)
2.804 €
Stunden gesamt
121,0Std
Interne Kosten
4.265 €
Umsatz · Rohertrag
+2.753 €
MitarbeiterStdAufteilungBruttolohn
J
Jonas22,00 €/Std
42,5
42,5 Std2,0 Std120 km
1.012,00 €
Lohn ändern
A
Ayla24,00 €/Std
38,5
38,5 Std1,5 Std84 km
986,00 €
Lohn ändern
L
Luca18,50 €/Std
40,0
40,0 Std2,5 Std150 km
806,00 €
Lohn ändern
Summe zu überweisen121,02.804,00 €
„Bruttolohn“ = Lohn vor Steuer und Sozialabgaben. Ein Klick auf „Export CSV“ liefert die fertige Tabelle für den Steuerberater.
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Tagesübersicht
17/07/2026+ ArbeitstagDrucken
Fr, 17.07.2026 — was jeder an diesem Tag verdient hat.
Lohn gesamt (brutto)
427,13 €
Stunden gesamt
17,75Std
Interne Kosten
651,50 €
Umsatz (Verrechnung)
1.029,50 €
J
Jonas9,75 Std · Grundlohn 214,50 €
235,13 €Bruttolohn
9,75 Std0,5 Std Fahrt30 km
07:00–17:30 · Neubau Dorsten · Pause 45 Min235,13 €
A
Ayla8,00 Std · Grundlohn 192,00 €
192,00 €Bruttolohn
08:00–16:30 · Sanierung Lindenweg · Pause 30 Min192,00 €
Jede Zeile kommt aus einem Protokoll — nichts davon wurde von Hand eingetragen.
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Projekte / Baustellen
+ Neues Projekt
Je Baustelle der Verrechnungssatz — was der Kunde pro Stunde zahlt. Antippen für Protokolle & Auswertung.
Neubau Dorsten
Fam. Müller · 58,00 €/Std · 32,0 Std gebucht · Umsatz 1.856 €
Sanierung Lindenweg
Wohnbau GmbH · 62,00 €/Std · 18,5 Std gebucht · Umsatz 1.147 €
Notdienst Marl
Hausverwaltung Kroll · 78,00 €/Std · 8,0 Std gebucht · Umsatz 624 €
Auswertung dieser Baustelle
Umsatz
1.856 €
Bruttolöhne
742 €
Interne Kosten
1.088 €
Deckungsbeitrag
+41 %
Diese Baustelle hat sich gelohnt.
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Rechnungen
+ Rechnung erstellen
Aus den Arbeiten einer Baustelle eine fertige Kundenrechnung (A4/PDF) — Arbeitszeit & Material kommen automatisch als Positionen.
Offen
2.485,32 €
Bezahlt
0,00 €
Rechnungen gesamt
1
Elektro Berger GmbHDorsten · Nr. 2026-042
RechnungFam. Müller
Arbeitszeit32,0 Std × 58,00 €
1.856,00 €
Materiallaut Protokoll
214,50 €
Anfahrt60 km × 0,30 €
18,00 €
Netto2.088,50 €
zzgl. 19 % USt396,82 €
Gesamt2.485,32 €
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Mitarbeiter
+ Neuer Mitarbeiter
Stammdaten je Mitarbeiter — Stundenlohn und interner Kostensatz.
J
Jonas
22,00 €/Std · interner Satz 34,00 €/Std
A
Ayla
24,00 €/Std · interner Satz 40,00 €/Std
L
Luca
18,50 €/Std · interner Satz 32,00 €/Std
T
Tomek
15,00 €/Std · interner Satz 26,00 €/Std
N
Nikola
19,50 €/Std · interner Satz 33,00 €/Std
M
Marina
21,00 €/Std · interner Satz 35,00 €/Std
Der interne Satz sagt, was eine Stunde den Betrieb wirklich kostet — daraus rechnet die App den Deckungsbeitrag je Baustelle.
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Bereitschafts-Plan
Heute
Wer hat wann Notdienst-Bereitschaft. Tag antippen zum Einteilen.
Mai 2026 Feiertag automatisch
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
27
28
29
30
1
2J
3A
4
5
6
7
8
9L
10
11
12
13
14
15
16J
17
18
19
20
21
22
23A
24
25
26
27
28
29
30
31
Bereitschaftstage (Monat)
5
Pauschalen gesamt
200,00 €
Feiertage 2026 · Nordrhein-Westfalen
1. Mai14. Mai25. Mai
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Abwesenheit & Bereitschaft
Bezahlte Abwesenheit — Lohnfortzahlung nach Soll-Stunden, ohne Zuschläge, ohne Umsatz. Arbeitstage kommen automatisch aus den Protokollen.
UrlaubKrankFeiertag (frei)Bereitschaft
Mitarbeiter
Jonas
Stunden / Tag
8,00
Von (Datum)
20/07/2026
Bis (Datum) (optional)
22/07/2026
Leeres „Bis“ = ein Tag. Ein Zeitraum legt je Mo–Fr einen Tag an (Wochenende übersprungen).
Lohnfortzahlung
528,00 €
3 Werktage × 8,00 Std × 22,00 €/Std
Urlaub eintragen
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Zuschlagsregeln
Einmal einstellen — danach rechnet die App jede Erfassung automatisch.
Überstunde
Überstunde ab (Std / Tag)
8
Zuschlag Überstunde (%)
25
Nacht
Nacht von
20:00
Nacht bis
06:00
Zuschlag (%)
25
Sonntag · Feiertag · Bundesland
Sonntag (%)
50
Feiertag (%)
100
Bundesland
NRW
Anfahrt · Material · Pausen
Anfahrt (€ / km)
0,30
Aufschlag Verkauf (%)
20
Pausen-Automatik
an
Regeln speichern
Auf dem Handy
1 WERKZEUG
Automatische
Protokollführung
Arbeitsprotokoll
Jonas.N wechseln
Foto
Sprechen
Aufnahme läuft
00:08
Sag am besten alles davon an – dann wird dein Protokoll vollständig:
Kunde (Name)
Baustelle / Einsatzort (immer gleich benennen)
Auftrag / Anlass (Grund des Einsatzes)
Material (Menge, Bezeichnung, Verschnitt)
Uhrzeit von–bis (z. B. „von 7 bis 16 Uhr" – nicht nur „8 Stunden")
Pause (z. B. 30 Minuten)
Fahrt- / Anfahrt (z. B. 20 Minuten, 15 km)
Besonderheiten / Hinweise
z. B.: „Kunde Müller in Dorsten, Baustelle Musterstraße 5, heute von 7 bis halb 5 gearbeitet, halbe Stunde Pause, 20 Minuten und 15 km Anfahrt. Drei Steckdosen gesetzt und FI getauscht, 2 Rollen Kabel verbaut."
Fotos zur Arbeit hinzufügen optional · kommen mit ins Protokoll
Protokoll erstellen
Arbeitsprotokoll
Jonas.N wechseln
Foto
Sprechen
Heute · 14:32 Problem
Foto am Protokoll · fürs ganze Team sichtbar
Die KI schreibt mit.
Kunde, Arbeiten, Material & Zeit — sauber sortiert.
Protokoll fertig
gespeichert
Elektro Berger GmbHGahlener Str. 14 · 46282 Dorsten · Tel. 02362 …
Arbeitsprotokoll
Kunde
Fam. Müller
Datum
17.07.2026
Einsatzort
Hervester Weg 12
Monteur
Jonas
Auftrag / Anlass
Zuleitung & Unterverteilung setzen
Ausgeführte Arbeiten
Zuleitung NYM-J 5×2,5 vom Zählerschrank verlegt
Unterverteilung gesetzt, FI + 6 LS bestückt
Stromkreise aufgelegt und beschriftet
+ Position hinzufügen
Material
MengeBezeichnungVerschnitt
2NYM-J 5×2,5 mm² · 50-m-Ring4 m
1Unterverteiler 2-reihig · 24 TE
6LS-Schalter B16 · 1-polig
Materialkosten (aus Lager, geschätzt): 195,00 €
Zeiterfassung → geht automatisch ins Betriebsbuch
Von (Uhr)
07:00
Bis (Uhr)
17:30
Pause (Min.)
45
Fahrt (Min.) · km
30 · 30 km
Baustelle / Projekt
Neubau Dorsten
Arbeitszeit → automatisch
9,75 Std
Hinweise / Besonderheiten
Abdeckung Zählerschrank fehlt — Kunde informiert
Datum, Unterschrift Monteur
Datum, Unterschrift Kunde
Speichern
Senden
Als PDF drucken
Fertig in ~30 Sekunden.
Arbeitsprotokoll
2 Empfänger
Protokoll sendenSie wählen, wer es bekommt.
StefanChef
LucaWar dabei
NikolaNicht dabei
Senden
Sie wählen aus: der Chef — und der Kollege, der mit auf der Baustelle war.
Wenn keiner rangehen kann
3 WERKZEUG
Automatische
Telefonannahme
Ein ganz normaler Freitag
Anrufe
Im Büro klingelt es den ganzen Tag — und eine Person kann nur an ein Telefon.
Fam. Kramer09:12 · 4:20 Min
angenommen
0170 · 55 41 8209:14 · während des Gesprächs
verpasst
02362 · 91 04 7711:03 · niemand am Platz
verpasst
0151 · 22 90 1815:47 · nach Feierabend
verpasst
Drei Anrufe an einem Tag, von denen niemand erfährt. Jeder davon kann ein Auftrag gewesen sein.
11:03 Uhr · niemand am Platz
Der Assistent geht ran
Gespräch läuft
AssistentElektro Berger, guten Tag. Worum geht es denn?
AnruferinSchneider hier. Bei mir fliegt dauernd die Sicherung raus, immer wenn die Waschmaschine läuft.
AssistentVerstehe. Wie ist die Adresse — und wann würde es Ihnen passen?
AnruferinHervester Weg 12. Am besten heute Nachmittag.
Betriebsbuch · Anfragen
Frau Schneider
Vom Assistenten aufgenommen, 11:04 Uhr — nichts abgetippt, nichts auf einem Zettel.
Rückruf an0170 · 55 41 82
AnliegenSicherung fliegt raus, sobald die Waschmaschine läuft
WoHervester Weg 12 · Dorsten
Wann es passtheute Nachmittag
Betriebsbuch · Heute
Wer ist wo?
Kommt aus den Protokollen und dem Plan — Sie müssen niemanden anrufen, um es zu wissen.
J
JonasNeubau Dorsten · bis 17:30
auf der Baustelle
A
AylaUrlaub bis 08.08.
außer Haus
T
TomekSanierung Lindenweg · fertig 14:00
ab 14:00 frei
Zwei Handgriffe
Und der Termin steht
1
Tomek bekommt den Auftrag
Antippen genügt — die Anfrage liegt komplett auf seinem Handy.
An TomekFr. Schneider · Hervester Weg 12 · Sicherung fliegt bei Waschmaschine · heute Nachmittag
2
Kurzer Rückruf bei Frau Schneider
„Tomek kommt gegen halb drei“ — zwanzig Sekunden, denn alles steht schon da.
Wieder auf dem Handy
4 WERKZEUG
Automatische
Lagerführung
NYM-J 3×1,5
Leitungen & Kabel
Am Regal scannen — der Bestand zählt sich selbst runter.
3×1,5
Leitungen & Kabel
NYM-J 3×1,5 mm²
4846 Ring
Mindestbestand 15 Ring
Genug auf Lager.
Entnehmen
+Einräumen
Nur noch wenig vorhandenbucht nur eine halbe Einheit ab
lager.neufeld.digital
2 Ring entnommen · gebucht
Der Scan öffnet den Artikel — antippen, entnehmen, fertig.
Lager
Echtzeit
NYM-J 3×1,5Art. 12345 · Leitungen & Kabel
48Ring
0Mindestbestand 15
Mindestbestand erreicht
Kein Excel, kein Nachzählen — der Bestand ist immer aktuell.
E-Mail an SieMaterial wird knapp
ArtikelNYM-J 3×1,5
Bestand12 von 15 Ring
Vorschlag50 Ring nachbestellen
E-Mail ist raus — bestellen entscheiden Sie
Wird's knapp, bekommen Sie eine E-Mail mit Artikel und Menge — bestellen entscheiden Sie.
Neufeld · Digital
Weniger Büro.
Mehr Feierabend.
Neugierig, wie das in Ihrem Betrieb läuft? Schreiben Sie uns kurz.
Kurz vorab
Protokoll, Betriebsbuch,
Telefon & Lager
laufen von selbst.
Sie nehmen Ihrem Team die tägliche Schreibarbeit ab — ohne Schulung, ohne neue Geräte.
Der Reihe nach
Anklicken, was Sie interessiert — sonst läuft das Video einfach weiter.
1
Protokoll
Ansagen oder fotografieren — die KI schreibt das Arbeitsprotokoll.
2
Betriebsbuch
Stunden von–bis — Zuschläge, Pausen und Feiertage rechnet die App.
3
Telefon
Kann keiner rangehen, hebt der Assistent ab und notiert das Anliegen.
4
Lager
Material scannen — der Bestand stimmt, und wird's knapp, kommt die E-Mail.
Fangen wir vorne an.
Weiter ansehen
10
10
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